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接打電話也有禮儀
2020-07-20 10:08:48    瀏覽次數(shù):
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作者:徐生活
        電話,是當(dāng)下人際交流,最便捷最高效的聯(lián)系方式,因而使用頻次頗高。接打電話有基本的模式,或稱規(guī)矩。我們不是禮儀專家,也沒有系統(tǒng)聽過金教授的講座,但這其中有約定俗成,有我們在生活工作中的實踐和總結(jié)。一般來說,打出電話,接通后:“你好,我是誰誰誰”,先自報家門,然后是,“請問你是誰誰誰嗎?”,確定后談?wù)?;接電話也是,先?ldquo;你好”,然后聽對方說,當(dāng)知道對方是誰、要談何事后進(jìn)入正題。這是陌生人之間的對話,以示尊重和禮貌。 
        特別熟悉并且非常親密的關(guān)系不需如此。因為,電話鈴一響便有來電顯示,或者一聲“你好”就聽出對方是誰了。這時若使用格式化模式倒顯的生分、裝腔作勢,除非你是故意調(diào)侃。熟人之間的開場白或叫寒暄句五花八門,都使用雙方能聽懂的都能接受的詞句展開。有稱兄道弟的、有互叫外號的、還有干脆一上來就雙方笑罵,盡顯親密。我有位發(fā)小,電話一通,互道哥們兒;還有位老友,張口互稱“攪和”,我倆年輕時都愛運(yùn)動,各種球類甚至水球都有涉獵,都不精,自嘲‘瞎攪和唄’,因此,這樣稱呼對方時,各自會意大笑,這其中盡是愉悅的回憶,沒任何問題。 
        生人之間特別是未曾謀面的雙方,一定要按禮數(shù)來?;蛟S因工作關(guān)系,我接觸的職場新人較多,有來實習(xí)的、有剛剛?cè)肼毜模谂c他們的電話溝通中,時常讓我感到他們在這方面的欠缺,這是我寫此文的由來。 
        說幾個實例吧:我給一個實習(xí)生打電話,電話一通,我說:“你好”,對方回應(yīng)一句:“干嘛呀”?我說“我是工程部的老徐”,對方還是那句:“干嘛呀”?我又問:“你是誰誰誰嗎”?對方仍是那句:“干嘛呀”?讓人覺得這話談不下去了;電話打給一個實習(xí)生的母親,我剛說了聲“你好”,電話那頭來了句:“快說!正忙呢”,真是劈頭蓋臉呀,爽快倒是爽快,是不是有點粗野呀?我腦海中立刻浮現(xiàn)出一個“  X”婦的形象,可能偏頗卻不由自主。事后一想,一聲“你好”,對某些人來說真可能是多余的、啰嗦的;來電也有不按常理出牌的:電話一通,我說“你好”,對方問:“你是誰”?我說“請問你找誰”?他又問“你是誰呀”?我說“你找誰”?對方還是“你是誰”,我忍不住問了句“你這個電話是打給誰的呢”?;還有一個來電,我一聲“你好”后,對方就問我:“外業(yè)工資什么時候給!”開門見山直奔主題,可你得先讓我知道你是誰吧。 
        在我的記憶中,職場新人能主動說聲“你好”的不足百分之一;能回應(yīng)一聲“你好”的或許能有百分之十? 
        個人的素養(yǎng)是靠言行體現(xiàn)的,而接打電話是可以讓對方感覺到一些東西的。我們都知道第一印象很重要,接打電話也能建立初步印象。所以,接打電話還是應(yīng)講點禮儀。當(dāng)然,電話中的不合規(guī),只是呈現(xiàn)出這個人的一個側(cè)面、一塊短板,不能以偏概全。但在電話使用如此頻繁的當(dāng)下,還是應(yīng)該有這方面的意識和這方面的鍛煉,實實在在地補(bǔ)上這一課。如果因為言語失當(dāng)而影響溝通,甚至給對方留下不好的印象,實在是得不償失。豈不知“一句話能成事,一句話也能壞事”。
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